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Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 16. Januar 2026

Ihr Datenschutz ist uns wichtig: Wir bei AI Face Search setzen uns leidenschaftlich für den Schutz Ihrer Privatsphäre ein und behandeln Ihre personenbezogenen Daten mit den höchsten Sorgfalts- und Transparenzstandards. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen.

1. Einführung

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Nutzer von AI Face Search („wir“, „uns“ oder „unser“) und beschreibt unsere Praktiken bezüglich der Erhebung, Verwendung und Weitergabe Ihrer Daten durch unsere Website, Anwendungen und Dienste (zusammen die „Dienste“).

Durch die Nutzung unserer Dienste stimmen Sie der Erhebung und Verwendung von Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu. Wenn Sie mit unseren Richtlinien und Praktiken nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Dienste bitte nicht.

2. Daten, die wir erheben

2.1 Daten, die Sie uns direkt bereitstellen

Wir erheben Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie:

  • Ein Konto erstellen: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort und Profilinformationen.
  • Eine Zahlung tätigen: Rechnungsinformationen, Zahlungskartendetails (sicher verarbeitet durch unsere Zahlungsabwickler).
  • Bilder hochladen: Fotografien und Bilder, die Sie für Suchanfragen zur Gesichtserkennung einreichen.
  • Uns kontaktieren: Alle Daten, die Sie uns in Korrespondenzen, Support-Tickets oder Feedback zukommen lassen.
  • An Umfragen teilnehmen: Antworten, Meinungen und Feedback, das Sie mit uns teilen möchten.

2.2 Automatisch erhobene Daten

Wenn Sie unsere Dienste nutzen, erheben wir bestimmte Daten automatisch:

  • Geräteinformationen: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätekennungen.
  • Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, genutzte Funktionen, Suchanfragen, Verweildauer auf Seiten, Klickmuster.
  • Standortdaten: Allgemeine geografische Lage basierend auf der IP-Adresse.
  • Cookies und ähnliche Technologien: Daten, die durch Cookies, Web-Beacons und ähnliche Tracking-Technologien erfasst werden.
  • Protokolldaten: Serverprotokolle, Fehlerberichte und Leistungsdaten.

2.3 Daten aus Drittquellen

Wir können Daten über Sie aus Drittquellen erhalten, einschließlich:

  • Social-Media-Plattformen (wenn Sie sich entscheiden, Ihr Konto zu verknüpfen).
  • Zahlungsabwickler und Finanzinstitute.
  • Analyseanbieter und Marketingpartner.
  • Öffentlich zugängliche Datenbanken und Quellen.

2.4 Biometrische Daten

Unsere Gesichtserkennungstechnologie verarbeitet biometrische Daten aus hochgeladenen Bildern. Dies umfasst:

  • Gesichtsprofil-Messungen und geometrische Muster.
  • Mathematische Repräsentationen (Embeddings) von Merkmalsstrukturen des Gesichts.
  • Metadaten, die mit den hochgeladenen Bildern verknüpft sind.

Wichtig: Wir behandeln biometrische Daten mit besonderer Sorgfalt und setzen erweiterte Sicherheitsmaßnahmen ein. Biometrische Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung von Gesichtserkennungsdiensten verarbeitet und werden nicht an Dritte für deren eigene Zwecke verkauft oder weitergegeben.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die von uns erhobenen Daten für folgende Zwecke:

3.1 Zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste

  • Verarbeitung und Erfüllung Ihrer Suchanfragen zur Gesichtserkennung.
  • Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos.
  • Bereitstellung des Kundensupports und Beantwortung Ihrer Anfragen.
  • Verbesserung unserer KI-Algorithmen und der Suchgenauigkeit.
  • Entwicklung neuer Features und Funktionalitäten.
  • Überwachung und Analyse von Nutzungsmustern und Trends.

3.2 Für Sicherheit und Betrugsprävention

  • Erkennung und Verhinderung von Betrug, Missbrauch und Sicherheitsvorfällen.
  • Überwachung auf Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen.
  • Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit unserer Nutzer und der Öffentlichkeit.
  • Überprüfung der Nutzeridentität und Verhinderung unbefugter Zugriffe.

3.3 Für die Kommunikation

  • Zusendung von dienstbezogenen Benachrichtigungen und Updates.
  • Beantwortung Ihrer Kommentare, Fragen und Supportanfragen.
  • Zusendung von Werbemitteilungen (mit Ihrer Einwilligung).
  • Durchführung von Umfragen und Einholung von Feedback.

3.4 Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

  • Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften.
  • Beantwortung gesetzlicher Anfragen und Verhinderung illegaler Aktivitäten.
  • Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen und anderer Vereinbarungen.
  • Schutz unserer gesetzlichen Rechte und Interessen.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO)

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich und in der Schweiz verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Rechtsgrundlage Verarbeitungstätigkeiten
Vertragserfüllung Bereitstellung unserer Dienste, Verarbeitung von Suchanfragen, Verwaltung Ihres Kontos
Berechtigtes Interesse Verbesserung unserer Dienste, Systemsicherheit, Betrugsprävention, Analysen
Einwilligung Marketingkommunikation, optionale Funktionen, Cookies (sofern erforderlich)
Rechtliche Verpflichtung Einhaltung von Gesetzen, Beantwortung behördlicher oder rechtlicher Anfragen

5. Wie wir Ihre Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Ihre Daten unter folgenden Umständen weitergeben:

5.1 Dienstleister

Wir teilen Daten mit vertrauenswürdigen Drittdienstleistern, die uns beim Betrieb unserer Dienste unterstützen:

  • Cloud-Hosting- und Speicheranbieter.
  • Zahlungsabwickler und Finanzinstitute.
  • Analyse- und Marketingplattformen.
  • Kundensupport-Tools.
  • E-Mail-Dienstleister.

Diese Anbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und sie nur für die von uns vorgegebenen Zwecke zu verwenden.

5.2 Unternehmensübertragungen

Sollten wir an einer Fusion, einer Übernahme, einem Verkauf von Vermögenswerten oder einem Insolvenzverfahren beteiligt sein, können Ihre Daten im Rahmen dieser Transaktion übertragen werden. Wir werden Sie benachrichtigen, bevor Ihre Daten einer anderen Datenschutzrichtlinie unterliegen.

5.3 Gesetzliche Anforderungen

Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf:

  • Rechtliche Verfahren (Vorladungen, Gerichtsbeschlüsse, Gerichtsverfahren).
  • Behördliche oder regulatorische Anfragen.
  • Den Schutz unserer Rechte, unseres Eigentums oder unserer Sicherheit.
  • Die Untersuchung von Betrug, Sicherheitsproblemen oder technischen Fehlern.

5.4 Mit Ihrer Einwilligung

Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, wenn Sie dieser Weitergabe ausdrücklich zustimmen.

6. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Aufbewahrungsfristen:

  • Kontoinformationen: Gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist, und für einen angemessenen Zeitraum danach.
  • Hochgeladene Bilder: Sofort verarbeitet und innerhalb von 24–48 Stunden gelöscht, sofern Sie diese nicht in Ihrem Konto speichern.
  • Suchergebnisse: Im Kontoverlauf gespeichert, bis Sie diese löschen oder Ihr Konto schließen.
  • Biometrische Daten: In Echtzeit verarbeitet und nicht über den unmittelbaren Suchvorgang hinaus gespeichert.
  • Transaktionsaufzeichnungen: 7 Jahre lang gespeichert für Buchhaltungs-, Steuer- und gesetzliche Zwecke.
  • Marketingdaten: Gespeichert, bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen löschen oder anonymisieren, außer in Fällen, in denen wir gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind.

7. Ihre Datenschutzrechte

Je nach Ihrem Standort können Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben:

7.1 Allgemeine Rechte

  • Auskunft: Eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Berichtigung: Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung: Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Übertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format anfordern.
  • Widerspruch: Bestimmten Verarbeitungstätigkeiten widersprechen.
  • Einschränkung: Die Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen verlangen.

7.2 Rechte nach der DSGVO (EWR, Vereinigtes Königreich, Schweiz)

Wenn Sie sich im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, haben Sie zusätzliche Rechte gemäß der DSGVO, einschließlich des Rechts, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen.

7.3 Rechte nach dem CCPA (Kalifornien)

Einwohner Kaliforniens haben spezifische Rechte gemäß dem California Consumer Privacy Act (CCPA):

  • Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten erhoben werden.
  • Recht zu erfahren, ob personenbezogene Daten verkauft oder offengelegt werden.
  • Recht, dem Verkauf personenbezogener Daten zu widersprechen (Opt-out).
  • Recht auf Löschung.
  • Recht auf Gleichbehandlung (Diskriminierungsverbot) bei Ausübung der CCPA-Rechte.

7.4 Ausübung Ihrer Rechte

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter contactaifacesearch@gmail.com oder über Ihre Kontoeinstellungen. Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen antworten (in der Regel innerhalb von 30 Tagen).

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen Sicherheitsmaßnahmen nach Branchenstandard ein, um Ihre Daten zu schützen:

  • Verschlüsselung: Alle Daten werden bei der Übertragung (TLS/SSL) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt.
  • Zugriffskontrollen: Rollenbasierte Zugriffskontrollen und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).
  • Regelmäßige Audits: Sicherheitsaudits und regelmäßige Überprüfungen auf Schwachstellen.
  • Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein für alle Mitarbeiter.
  • Sichere Infrastruktur: SOC 2-konforme Rechenzentren mit physischer Absicherung.
  • Reaktion auf Vorfälle: 24/7-Überwachung und strukturierte Prozesse zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.
  • Datenminimierung: Wir erheben nur die Daten, die für unsere Dienste zwingend erforderlich sind.

Sicherheitshinweis: Obwohl wir starke Sicherheitsmaßnahmen umsetzen, ist keine Übertragungsmethode über das Internet oder elektronische Speicherung zu 100 % sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren, verpflichten uns jedoch, Ihre Daten nach besten Kräften zu schützen.

9. Cookies und Tracking-Technologien

9.1 Arten von Cookies, die wir verwenden

  • Essenzielle Cookies: Erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.
  • Leistungs-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen.
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und personalisierten Einstellungen.
  • Marketing-Cookies: Verfolgen Ihre Aktivitäten, um relevante Werbung anzuzeigen.

9.2 Cookies verwalten

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Dienste beeinträchtigen kann. Sie können der zielgerichteten Werbung auch über branchenübliche Opt-out-Tools widersprechen.

10. Internationale Datentransfers

Ihre Daten können in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übertragen und dort verarbeitet werden. In diesen Ländern gelten möglicherweise Datenschutzgesetze, die von den Gesetzen Ihres Landes abweichen.

Wenn wir Daten international übertragen, stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsgarantien vorhanden sind, einschließlich:

  • Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses).
  • Angemessenheitsbeschlüsse für bestimmte Länder.
  • Verbindliche Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules) für konzerninterne Transfers.
  • Andere gesetzlich anerkannte Übertragungsmechanismen.

11. Privatsphäre von Kindern

Unsere Dienste sind nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte sofort, und wir werden diese Daten aus unseren Systemen löschen.

12. Links und Dienste von Dritten

Unsere Dienste können Links zu Websites, Anwendungen oder Diensten Dritter enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser Dritten. Wir empfehlen Ihnen, deren Datenschutzrichtlinien zu lesen, bevor Sie ihnen Daten bereitstellen.

13. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Technologien, gesetzlichen Anforderungen oder anderer Faktoren widerzuspiegeln. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren durch:

  • Veröffentlichung der aktualisierten Richtlinie auf unserer Website.
  • Aktualisierung des Datums unter „Zuletzt aktualisiert“.
  • Zusendung einer E-Mail-Benachrichtigung (bei wesentlichen Änderungen).
  • Anzeige eines unübersehbaren Hinweises innerhalb unserer Dienste.

Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach dem Inkrafttreten der aktualisierten Datenschutzrichtlinie gilt als Annahme der Änderungen.

14. Kontakt

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Wünsche bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder unserer Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte:

EU-Vertreter: Für Nutzer in der Europäischen Union kann unser EU-Vertreter unter contactaifacesearch@gmail.com kontaktiert werden.

15. Ihre Einwilligung

Durch die Nutzung von AI Face Search bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben, und willigen in die Erhebung, Verwendung und Weitergabe Ihrer Daten wie hierin beschrieben ein.